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做的采购总监书籍详细信息
- ISBN:9787807669869
- 作者:暂无作者
- 出版社:暂无出版社
- 出版时间:2015-03
- 页数:344
- 价格:40.80
- 纸张:胶版纸
- 装帧:平装-胶订
- 开本:16开
- 语言:未知
- 丛书:暂无丛书
- TAG:暂无
- 豆瓣评分:暂无豆瓣评分
内容简介:
《做最好的采购总监》以“管理理念+案例解析+操作要点”为行文思路,通过采购总监任职基础、采购管理要务、采购发展趋势、采购掌控技能四个单元,对采购总监各个环节的工作内容进行了高度总结与提炼,指出问题并提供解决办法。
本书以强调共性、把握视角、突出精华为写作原则,为采购总监传递知识、提供技能、总结规律,易于掌握与应用,堪称“上午学,下午就能用”的采购总监案头工具书。
书籍目录:
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作者介绍:
曹晓山
高级经济师,管理专家,曾先后在北京光华染织厂、北京市经济委员会、中国北京国际经济合作公司、华都集团种禽公司,以及尼日利亚巴厘塑料公司等机构任项目主管、部门经理、总经理等职。
管理经验丰富,从事过生产计划、工业综合、劳务输出、项目运作、物料采购、市场营销、海外投资、国际贸易、企业经营、管理咨询等工作。擅长对工作实际和管理热点进行研究,发表论文《对工业生产速度的思考》《工业生产发展的市场牵制规律初探》《浅论职业经理人》《品牌问题研究》等。
出版社信息:
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书摘插图
第三章 采购总监的岗位规范
第一节 三项主要职责
采购总监的职责主要有三项,首先是理事,其次是管人,再次是增效。
一、理事:明确战略、健全规章、制定流程采购总监的理事职责,集中在战略、制度、执行三个层面。从战略层面上看,主要解决方向问题;从制度层面看,主要解决规范问题;从执行层面看,主
要解决步骤问题。具体而言,就是要明确战略、健全规章、制定流程。
1.明确战略。战略就是规划,主要是指明方向,包括定位、目标和对策。
(1)定位。战略定位就是要重新评估采购的作用,要从为组织“保驾护航”的高度来认识采购工作。因为在市场经济的大环境下,采购的成败直接影响竞争力的强弱,采购的功能已经从被动的服务
演变为主动的竞争。对此,采购总监及其管理团队必须有清晰的认识。
(2)目标。战略目标就是采购管理在一定时期内要达到的标准,要根据企业的经营层次和管理水平,通过不同的基准比较来确定目标。比如以国际先进水平、国内先进水平、行业先进水平、地区先
进水平等为基准,选择标杆、寻找差距、落实目标。战略目标通常都有具体的指向,比如工作绩效目标、管理改进目标、供应商整合目标、采购人员优化目标等。
(3)对策。战略对策就是战略目标的实施预案,包括对目标的分类、量化、拟采用的措施等,通常由战略规划的形式呈现。以供应商整合规划为例,目标可以细化为供应商总量、供应商ISO系列认证
比例、供货免检比例等,指标的量化如五年内供应商总量减少一半,供应商ISO认证比例增加一倍等,采用的措施如严格入选标准、提出整改要求、加强双赢合作等。
【案例】本世纪初,联想集团大张旗鼓地推出了价格跌破万元的液晶电脑,为了保证进军液晶电脑市场获得持续的成功,联想与六家液晶龙头企业形成了战略联盟,联想保证在半年内向六家企业购买
60多万套价值超过18亿元的超A级液晶显示器,六家企业承诺以*价格(比当时市场价低2000元)供货、*品质供货、*先等级供货。【点评】联想的举措就是对明确战略的完整诠释。首先有战略
定位,价格跌破万元;第二有战略目标,保持市场优势;第三有战略对策,联手供应商;结局是双赢,联想取得了价格优势,供应商获得了巨额订单。
2.健全规章。规章就是预控,主要是规范行为,包括岗位规章和业务规章。
(1)岗位规章。针对不同的岗位明确工作职责和操作细则,从采购总监、高级经理、部门经理、采购员,都要有相应的岗位要求工作明细,以使所有的采购人员都能清楚地知道自己的工作内容和标
准,明白要做什么和做到什么程度。比如采购经理岗位职责、采购主管岗位职责、采购员岗位职责等。
(2)业务规章。针对不同的业务明确工作的程序,对计划编制、渠道开发、合同洽谈、货物验收、款项结算等都要有严格和明确的作业要求,以让所有的采购人员都能知道工作的环节和步骤,明白
应该怎样做好工作。比如物料采购制度、供应商开发细则、采购合同范本、货物验收规范、货款结算程序等。
3.制定流程。流程就是保障,主要功能是强化管理,包括系统管理流程和渠道管理流程。
(1)系统管理流程。主要是对采购的规范,简化的流程如图3-2所示。系统管理流程主要包括需求申请、编制计划、选择供应商、签订合同、验收入库、货款结算、完成供应八个环节,另外还有三个
准备过程:编制计划前有一个库存核查的过程,有库存可以直接供应,无库存进入下一个环节;签订合同前有一个采购谈判的过程,谈判成功进入签订合同环节,谈判不成功则重新回到选择供应商环节
;验收入库前有一个合同跟催的过程,需要随时了解供货的进度,及时发现和解决问题。
(2)渠道管理流程。主要是对供应的控制,简化的流程如图3-3所示。供渠道管理流程主要包括需求确认、供应商开发、供应商确定、供应商考核、供应商调整五个环节,另外还有三个准备过程:供
应商开发前有一个商家信息收集和选择标准制定的过程,以提高选择的针对性;供应商确定前有一个评审和筛选的过程,以确保选择的科学性;供应商考核前有一个合作和改进的过程,以验证供应的可
靠性。上述两个流程比较适合常规的采购模式,在某些特殊的采购模式下并不适用。比如招标采购模式的流程就会有所不同,系统管理流程中的谈判过程会被招标过程所取代,渠道管理流程也相对简单
很多,不再需要开发、考核、调整的环节。
二、管人:内部提升、外部优化 采购总监的管人职责,主要分为两大部分:内部提升和外部优化。
1.内部提升。目标是培养得力的采购人员,基础是科学设置岗位、合理配备人员、实现能力提升。
(1)科学岗位设置。采购岗位设置的前提是组织架构,前面已经谈到了多种架构,如职能型、品类型、地区性、过程性、混合型等。采购总监要根据企业的特征和采购对象的具体情况,选择适合的
组织架构,并为某些特定的要求安排特殊的岗位。比如,有些企业的采购对象专业性较强、品质要求很高,就可以设置相应的专业采购员和品质工程师岗位。
(2)合理人员配备。采购人员大体上可以分为决策、管理、执行三个层次,高层采购人员的工作主要集中在战略层面,中层采购人员的工作主要集中在战术层面,低层采购人员的工作主要集中在运
行层面。采购总监需要根据不同岗位的要求配备采购人员,可以通过社会招聘、内部调配、同行介绍、专家推荐等多种途径实现。
(3)实现能力提升。采购人员的能力提升主要通过业务培训来实现,培训的内容包括采购知识、岗位要求、作业流程、管理工具、操作技能等。培训必须把握两个重点,一是针对性,二是有效性。
对不同层次采购人员的培训要有不同的内容,比如高层采购人员要侧重战略管理和应变能力,中层采购人员要侧重成本管理和组织能力,低层采购人员要侧重基础知识和基本技能。培训要讲求实效,欠
缺什么培训什么,不能做表面文章、不要太注重形式。
2.外部优化。目标是建立精干的供应队伍,基础是严格资质评审、规范考核服务、落实队伍优化。
(1)严格资质评审。内容包括企业性质、生产规模、技术能力、财务状况、管理现状、员工构成等,还要查验与企业经营各种相关的证件,比如营业*、税务登记证、生产*、商检合格证、
商标注册证、质量认证、安全认证、卫生*、代理授权书等。
(2)规范服务考核。内容包括供应质量、服务水准、内部管理等,指标如批次合格率、数量合格率、产品退货率、价格变动率、供应达成率、服务满足率、质量控制、技术更新、财务状况、员工流
动情况等。
(3)落实队伍优化。在考核评分的基础上,对供应商进行分类,可以分为不同的等级,比如A级、B级、C级、D级,或优秀、良好、合格、不合格,对优秀供应商进行鼓励、对需要改进的供应傻瓜提
出要求、对不合格供应商进行淘汰,并可根据不同等级在货物采购、合作扶持、关系发展、货物检验、结算形式上给予不同政策。以采购优先等级为例,对A级供应商优先选择、对B级供应商在有一定价
格优势时备选、对C级供应商则在无其他等级供应商时备选。
【案例】宝洁公司全球采购总监2011年6月在北京参加中国可持续发展供应链峰会时宣布,将进一步推广“宝洁供应商可持续发展记分卡”计划,并把记分卡作为宝洁公司年度供应商绩效评估体系的
重要部分。宝洁公司记分卡的设计基于全球公认的可持续发展评估标准和原则,考虑到评估体系应具备的科学性、系统性和易操作性,参与记分卡计划的供应商把温室气体排放、电耗、水耗、废弃物等
主要环保足迹指标,以及环境可持续发展创新想法汇报在记分卡上,根据评估体系看到自己在节能减排方面取得的进展,并与宝洁共享相关的成果。2010年5月首批试点的近400家供应商来自金融、化学
、制造、物流、包装等9个行业,实施效果超出宝洁公司的预期,与同期相比63%的供应商减少了能源使用,64%的供应商减少了温室气体的排放,62%的供应商提高了水的使用效率,同时有38%的供应商分
享了富有建设性的供应链可持续发展创新方案。参与试点计划的24家中国供应商来自7个行业,总体的环境足迹改善结果高于宝洁全球供应商的平均水平。以货架供应商日先陈列展示用品有限公司为例,
在实施“宝洁供应商可持续发展记分卡”的一年中,水耗降低15%,能耗降低15%,并在采购和设计源头融入可持续发展的思维,与宝洁联合创新了环保高效的运营模式,不仅降低了生产能耗,也提高了
货架的运营效率。
【点评】宝洁公司的供应商可持续发展积分卡这一创新模式,旨在运用记分卡形式让供应商自行管理运营环境足迹,加强可持续发展领域的主人翁意识和创新精神,共同推动供应链节能减排。
三、增效:核定指标、考核绩效、督促改进采购总监的增效职责,主要有三项内容:一是核定指标,二是考评绩效,三是督促改进。
1.核定指标。不同的组织有不同的采购指标,销售类组织强调的是效益,非销售类组织注重的是效果。销售类组织如商业企业,主要指标与效益相关,包括销售额、产品销售毛利率、资金周转率、
净资产回报率等;非生产组织如生产企业,主要指标与效果相连,包括采购计划完成率、采购物资到货及时率、采购物资合格率、供应商履约率等。核定指标,需要把握住三点:首先要符合现实,不能
脱离企业的管理现状,不能超越组织的发展阶段;其次要易于考量,确定的指标必须是量化的、方便考核的;再次要鼓励进取,在考虑指标客观可行的同时,也应具有一定的挑战性。
2.考评绩效。绩效考评应该起到三个作用:一是实现采购的目标,二是明确改进的内容,三是提升采购的士气。要发挥绩效考核的作用,就需要做到时间固定,数据准确,方法可靠,过程公开,评
判公正,结果透明,兑现及时。通过定期、开放、科学的绩效考评和奖罚兑现,衡量目标的达成度、找出管理的缺陷点、激发员工的上进心,以确保目标更具挑战性、管理更具针对性、员工更具责任性
。
3.督促改进。考评的终极目的是不断完善,因此对考评中发现的各种问题必须进行认真的分析,明确真实原因所在。比如指标是否科学、完不成指标的根源在于管理方法欠妥还是员工能力不足,主
要问题来自外部还是出于内部。在落实问题成因的基础上,要制定细致的整改计划、提出可行的纠偏措施,检查改进的具体进展,使促进采购管理的完善工作成为一种常态。
书籍介绍
《做最好的采购总监》以“管理理念+案例解析+操作要点”为行文思路,通过采购总监任职基础、采购管理要务、采购发展趋势、采购掌控技能四个单元,对采购总监各个环节的工作内容进行了高度总结与提炼,指出问题并提供解决办法。
本书以强调共性、把握视角、突出精华为写作原则,为采购总监传递知识、提供技能、总结规律,易于掌握与应用,堪称“上午学,下午就能用”的采购总监案头必备工具书。
书籍真实打分
故事情节:9分
人物塑造:9分
主题深度:4分
文字风格:7分
语言运用:4分
文笔流畅:3分
思想传递:8分
知识深度:5分
知识广度:7分
实用性:5分
章节划分:7分
结构布局:4分
新颖与独特:6分
情感共鸣:4分
引人入胜:9分
现实相关:3分
沉浸感:6分
事实准确性:4分
文化贡献:9分
网站评分
书籍多样性:5分
书籍信息完全性:3分
网站更新速度:4分
使用便利性:7分
书籍清晰度:6分
书籍格式兼容性:6分
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